INFORMATIVA PER LA PRIVACY

 

Erasmus Student Network Pavia (di seguito “ ST.E.P. ESN Pavia”), con sede presso Università degli studi di Pavia - Ufficio mobilità studentesca, via S. Agostino 1, Pavia (pavia@esn.it), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.

 

Nel caso lei dovesse caricare o comunicare in qualunque modo attraverso il sito o altri canali dati personali a ST.E.P. ESN Pavia (ad esempio sottoscrivendo la tessera associativa comunemente nota come “ESN card” o sottoponendo un Curriculum Vitae al fine di svolgere un tirocinio formativo), lei fornisce il suo consenso all’elaborazione di tali dati personali da parte di ST.E.P. ESN Pavia, in accordo con gli scopi e le procedure di cui di seguito e dichiara di essere consapevole dei suoi diritti in accordo con quanto previsto al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali EU 2016/679 (d’ora in avanti “GDPR”) e al D.Lgs. 196/03 s.m.i. (“Codice sulla Protezione dei Dati Personali”).

 

Tipologia di Dati Personali raccolti

ST.E.P. ESN Pavia, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del GDPR notifica che potrà raccogliere i seguenti dati personali:

  • nome, cognome, data di nascita, nazionalità, residenza, domicilio, codice fiscale, numero di telefono, documento di identità.


 

Finalità del trattamento dei Dati Personali

ST.E.P. ESN Pavia tratterà i suoi Dati Personali inseriti, comunicati o forniti in altro modo per dare seguito alla sua richiesta di associazione a ST.E.P. ESN Pavia.

I suoi Dati Personali come identificati sopra, sono necessari per adempiere alla sua richiesta; se Lei non fornirà tali dati non potrà dare seguito alla stessa.

 

 

Come ST.E.P. ESN Pavia tratta i suoi Dati Personali

ST.E.P. ESN Pavia raccoglierà, registrerà, immagazinerà, modificherà e archivierà i suoi dati personali allo scopo di permetterle la partecipazione alle attività associative. E’ possibile partecipare a talune attività solo se si è associati a ST.E.P. ESN Pavia e si è in possesso di tessera associativa regolarmente attiva.

L’elaborazione dei dati sarà effettuata con mezzi elettronici e non elettronici per il perseguimento delle finalità di cui sopra, in adempimento a quanto previsto per legge e secondo i principi di correttezza, applicando misure standard di sicurezza per minimizzare i rischi di divulgazione. ST.E.P. ESN Pavia tratterà i suoi Dati Personali per il tempo necessario a esaudire le sue richieste, e, in ogni caso non oltre un anno dalla scadenza della sua quota associativa.

 

Comunicazione dei dati

I dati personali saranno condivisi con i partner istituzionali e commerciali, presenti e futuri, di ST.E.P. ESN Pavia e con ESN Italia, ESN AISBL e i rispettivi partner, istituzionali e commerciali, al fine di migliorare l’esperienza dei progetti di scambio per gli associati, presenti e futuri, di ST.E.P. ESN Pavia e di altre associazioni locali facenti parte di Erasmus Student Network.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), ST.EP. ESN Pavia potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

ST.E.P. ESN Pavia comunica che i dati personali potranno essere condivisi con persone fisiche o giuridiche aventi sede nell’Unione Europea. Il trasferimento, eventuale, al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo con imprese aventi sede in Stati aventi norme sulla privacy ritenute adeguate con decisione della Commissione Europea. I dati personali potranno essere condivise con aziende aventi sede negli Stati Uniti aventi requisiti certificati di conformità all’EU-US Privacy Shield."

 

Diritti dell’Interessato

Lei può sempre esercitare i suoi diritti, in accordo con quanto previsto dalla legge applicabile. In particolare, in accordo con quanto previsto all’art 15 e seguenti del GDPR, lei può richiedere che i suoi Dati Personali siano cancellati e ottenere da ST.E.P. ESN Pavia, in qualità di Titolare del trattamento, che i Suoi Dati Personali in possesso di ST.E.P. ESN Pavia siano distrutti, previa richiesta di disassociazione da ST.E.P. ESN Pavia e distruzione della tessera associativa, e bloccati qualora fossero trattati violando le previsioni di legge, aggiornati, modificati, integrati. Lei può chiedere informazioni sul Titolare del trattamento, sul Responsabile del trattamento, ove nominato, sull’origine dei suoi Dati Personali, il loro trattamento e le finalità di tale trattamento, la loro eventuale comunicazione a terzi e l’identità di tali terzi, a meno che tali informazioni siano impossibili da reperire o necessitino di uno sforzo sproporzionato alla necessità e al rischio dell’Interessato. Lei può sempre e in qualunque momento presentare un reclamo all’autorità competente (Garante Privacy).

 

Titolare del trattamento e Contatti

Il titolare del trattamento è Studenti Erasmus Pavia (ST.E.P. ESN Pavia) avente sede legali in 27100 Pavia - Università degli studi di Pavia, Ufficio Mobilità Studentesca, Via S. Agostino 1.

Lei può in qualunque momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a:

Studenti Erasmus Pavia (ST.E.P. ESN Pavia)

Università degli studi di Pavia - Ufficio Mobilità Studentesca

Via S. Agostino 1

27100 Pavia